ÇEŞME WEEKEND 2019 KURAL KABUL VE EK FERAGATNAME BEYANI
1- Çeşme Weekend yarışma ve etkinlikleri ilan edildiği saatte ilan edilen yerlerde başlar. Mücbir sebeplerden değişiklikler olur ise duyurulur.
Koşu Yarışlarında;
2- Göğüs numaraları hep önden görünür olacak şekilde takılır.
3- İşaretli parkurlar takip edilerek koşulur. İşaretleme boya, şerit ve kurdelelerle yapılabilir. En önden araç gidecektir. Yarış günü işaretlenmiş parkur önceden ilan edilenden farklı olabilir. Parkur üzerinde kurulan sayıda hakem noktasından geçmek ve geçtiğini ispatlamak yarışmacının kendi sorumluluğudur. Yarışmacı parkuru koşarak veya yürüyerek bitirmek zorundadır, herhangi bir araç kullanımı yasaktır ve kullanımı halinde yarışmacı diskalifiye edilir. Organizasyon komitesi yarışma kurallarına, diğer yarışmacılara, organizasyon görevlilerine, yerel halka ve geçerli kanunlara saygı göstermeyen, kural dışı ve rahatsız edici davranışlarda bulunan kişileri yarış dışı bırakabilir, devamen yarışlarına kayıt kabul etmeme ve kayıtlıysa kaydını iptal etme hakkını saklı tutar.
4- Parkurları tamamlayanlara ilgili parkur için bitirme madalyası verilir.
5- Yarışmada zaman tutma, net zaman (Finiş çizgisi anı-Start çizgisi anı) şeklinde yapılır. Ancak; genel kategorilerde ilk 3 sıralama oluşturulurken start işareti anı temel alınır ve ne zaman başlangıç halısından geçildiğine bakılmaksızın finiş çizgisini önce geçen önde bitirmiş olarak kabul edilir.
6- Katılımcılar Risk Kabul Formu'nu imzalayarak kendi sorumlulukları ile yarışırlar.
7- GPSli kol saati kullanmak ve organizasyonun verdiği data ile koşmak, kulaklıkla müzik dinlemek serbesttir.
8-Yarışma sırasında genel trafik, mülkiyet ve güvenlik kurallarına uymak yarışmacının kendi sorumluluğudur. Organizasyon tarafından men edilmiş bölge, geçit ve yöntemler kullanılması yasaklanmıştır. Bu kuralın ihlali durumda oluşacak hukuki sorunların muhatabı yarışmacıdır, organizasyon sorumlu tutulamaz. Parkurda kestirme yapanlar diskalifiye edilir.
9- Yarışmayı çeşitli sebeplerle bırakanlar MUTLAKA organizasyona haber verir ve varışa gelir.
10- Çeşme Weekend parkurlarında RFID çip sistemi kullanılacaktır. - Çip okutmak yarışmacının sorumluluğudur. Çipini kaybeden yarışmacı diskalifiye edilir. Minik Adımlar parkurunda 6 yaş ve altı parkurlarında çip kullanılmayacaktır.
11- Yarışma boyunca çekilen fotoğraf ve diğer görüntülerin hakları organizasyona aittir, herhangi bir hak talep edilemez.
12- Koşu yarışları sırasında burada yazmayan konularda TAF (Türkiye Atletizm Federasyonu) kuralları uygulanır.
13- Macera Akademisi LTD ve sponsorları kayıtlı yarışmacıları SMS ve eposta yoluyla yarışma duyuruları, yeni yarışma haberleri ve bültenler gönderebilir. Yarışmacının datasını başkalarıyla paylaşmaz. Yarışmacı kayıt sırasında bunu peşinen kabul eder.
14- Organizasyon hakemleri ve görevli sağlık personeli tarafından yarışa devam etmesi sakıncalı bulunan kişilerin yarışı durdurulur. Bu karar kesindir ve itiraz edilemez.
15-Yarış ve çevre koruma kurallarına uymamak, görevli ve gönüllülerle tartışmak çeşitli zaman cezalarıyla veya diskalifiye ile sonuçların.
16- Göğüs numaraları ve çipler değiştirilemez, devredilemez.
17- Yarışmacıların taşıması gereken zorunlu malzeme yoktur. Yarış boyunca hava koşullarına uygun kıyafet ve ilan edilen su/ikmal istasyonları arasında beslenme ihtiyaçlarını karşılamak yarışmacının sorumluluğundadır.
18- Parkurun bir kısmı trafiğe açık yollardan geçebilir. Trafik kurallarına uymak ve araçlara dikkat edip emniyetli geçiş yapmak yarışmacının sorumluluğundadır.
19- Yarışa kayıt esnasında 25TL ödeme ile “iade opsiyonu” satın alan yarışmacılara;
-Yarışa 30 gün kalana kadar iptallerde ödeme tutarlarının %95’i iade edilir, 30günden az kala iptallerde iade yapılmaz.
- “iade opsiyonu” satın almayan yarışmacıların, kayıt iptallerinde ücret iadesi yapılmamaktadır.
20- 1,5K yüzme etkinliği; Aya Yorgi Koyu içerisinde iki tur yüzülecektir!
Katılımcılar start sonrası saat yönü tersine üçgen yüzer. Katılımcılar start (S-F) sonrası önce koyun iç kısmına yerleştirilmiş olan (1) numaralı dubaya yüzecek, duba sollarında kalacak şekilde dönüş yaptıktan sonra koyun dışındaki (2)’inci dubaya yöneleceklerdir. İkinci duba da yarışmacıların sol tarafında kalacak şekilde dönülüp, Paparazzi Plajı kumsalında (3) karaya çıkıp çip noktasından dönüş yapıp tekrar suya girilir. Önceki tur aynı şekilde dolaşılır, parkuru bitirmek için ÇEŞME WEEKEND takı (S-F) içinden finish noktasına ulaşılacaktır.
Eylül ayında Çeşme’de deniz suyu sıcaklığının 18-20 derece olması beklenmektedir. Wet-suit kullanılmayacaktır. Dışarı kapalı bir koy olan Aya Yorgi’de denizin sakin olması beklenebilir. Koyun dışına çıkılan ikinci duba çevresinde şartların değişmesi olasıdır. Hava koşullarına göre yarış komitesi parkurla ilgili değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
21. Yüzme etkinliğinde RFID çip kullanılarak zaman ölçülecektir. Çipler kayıt sırasında dağıtılacak ve yarış sonunda sudan çıkınca toplanacaktır. Çipini kaybeden veya teslim etmeyen katılımcılardan 50TL çip ücreti tahsil edilecektir.
22- Koşu yarışlarına ve diğer etkinliklere katılan herkes bu kural ve şartları yarışın web sayfasında belirtilen kurallarla beraber peşinen kabul etmiş sayılır.
